Как показали исследования, проведенные специалистами по рабочей эффективности, 4 из 5 сотрудников не вполне довольны собственным местом работы. Порой наличие определенных бытовых неудобств может даже стать причиной ухода с работы. В выводах отмечается, что для комфортного пребывания на работе нужно учесть множество факторов – поставить мебель, которая была бы удобной, обдумать вопросы правильного освещения и климата. Очевидно, что ремонт офиса, если он выполненн грамотно и последовательно, способен не просто поспособствовать повышению производительности труда, но и поможет вашей компании преуспеть.
Очень хорошо, если стиль офисного помещения соответствует направлению вашей деятельности. В вашем интерьере должен быть отражен род работы компании. Именно по интерьеру в некоторых случаях клиенты могут понять, что именно является объектом вашей работы, насколько успешно вы занимаетесь своими делами и т.п.
Ремонт офиса можно поручить разным ремонтным компаниям – отдельно можно заказать дизайнерские услуги, и отдельно – строительные; а можно обратиться в одну проверенную компанию, где вам сделают и то, и другое, и второй вариант будет более выгоден. Разумеется, офисный ремонт следует продумать заранее, сформулировав вполне конкретные запросы. Основная идея – создать идеальный интерьер офиса, что гарантировало бы желание и клиентов, и работников возвращаться в помещение.
В составлении ремонтного проекта нужно продумать будущую планировку помещений максимально последовательно. Например, обязательный компонент офиса – это приемная; она должна быть достаточно просторной, чтобы там могли расположиться все посетители. Число кабинетов определяется количеством сотрудников, которые будут в числе руководящих должностей. Как правило, такие кабинеты невелики по площади. В современных офисах должен быть и конференц-зал, переговорная комната, а также место для отдыха от работы.
Отдельный вопрос – система вентилирования в офисном помещении. Правильная установка системы вентилирования способствует повышению работоспособности ваших сотрудников и уменьшает число заболеваний. Оптимальное решение – установка кондиционера, который будет не просто регулировать температуру воздуха, но еще и фильтровать его. Это понравится и работникам, и посетителям, особенно в жаркое лето.
Важный аспект комфортного пребывания в помещении – хорошая акустика. Довольно сложно работать, если в помещении много посторонних звуков. Полностью избавиться от шумов в офисе практически невозможно, зато можно из приглушить. Здесь может помочь такое решение, как акустические потолки – с их помощью уровень шума понижается, а сотрудники меньше утомляются и могут сосредоточиться на собственной работе более эффективно. Нужно заранее распланировать число рабочих мест – в идеале, нужно определиться, как много сотрудников будет в том или ином помещении, кому из них в работе нужен компьютер – это напрямую повлияет на расположение в помещении розеток.
Как правило, современный ремонт офисов включает в себя установку люминесцентных ламп. Это вполне объяснимо – ведь подобное освещение не наносит вред глазам, да и люминесцентные лампы, в сравнении с галогеновыми, не будут нагревать в помещении воздух. Ремонт офиса с учетом рекомендаций, приведенных выше, обеспечит более эффективную, полноценную работу, что понравится сотрудникам и позитивно повлияет на успех компании.